Die 4. Oldtimer-Sternfahrt des VdF NRW ist eine Gemeinschafts-Veranstaltung mit der Feuerwehr Bottrop. Die Anmeldung kann mit dem hier zur Verfügung gestellten Anmeldeformular erfolgen: Anmeldung

Bei Nichtbeachtung der von den Veranstaltern aufgestellten Regelungen behalten sie sich Ermahnungen oder -zur Not - den Ausschluss von der Veranstaltung vor.

Die 4. Oldtimer-Sternfahrt des VdF NRW ist eine, für die angemeldeten Teilnehmer (Teilnehmer = pro Fahrzeug max. zwei Personen), kostenfreie Veranstaltung. Für ein abwechslungsreiches Programm und die Zusammenstellung eines kleinen „Teilnehmer-Pakets“ ist gesorgt. Am Donnerstag- und Freitagabend besteht kostenloser Zugang zu den Abendveranstaltungen des Löschzugs Kirchhellen. Im Gegenzug kümmern sich die Teilnehmer um die Buchung einer Unterkunft und übernehmen ihre Fahrtkosten selbst. Diese werden nicht durch den VdF NRW erstattet.

Die Unterbringung der Teilnehmer kann in den aufgelisteten Hotels (siehe separate Liste) erfolgen. In Kirchhellen stehen nur wenige Hotels zur Verfügung. Weitere Unterkünfte findet man in den etablierten Suchportalen im Internet. Die Buchung und Bezahlung der Zimmer erfolgt direkt durch die Teilnehmer. Am Donnerstag- und Freitagabend erfolgt ein Transfer vom Bereitstellungsraum zu den Hotels, die sich in einer angemessenen Entfernung befinden. Gleiches gilt für den Transfer vom Hotel zum Bereitstellungsraum am Freitag- und Samstagmorgen.

Hotelliste

Im Bereitstellungsraum an der Fernewaldstraße (Prosper-Haniel Schacht X) treffen am Donnerstagnachmittag, Freitag- und Samstagmorgen alle Teilnehmer vor den Veranstaltungen ein. Die zwei gemeldeten Teilnehmer erhalten hier ihre Wertmarken und das „Teilnehmer-Paket“. Der Bereitstellungsraum ist zu den im Ablaufplan genannten Zeiten durch das Organisationteam besetzt. Der Bereitstellungsraum ist eingezäunt und gesichert. Ein Wachdienst steht zur Verfügung. Das Abstellen der Fahrzeuge erfolgt auf eigenes Risiko. Der Veranstalter (VdF NRW/Feuerwehr Bottrop) und der Eigentümer des Bereitstellungsraumes übernehmen keine Haftung für Schäden.

Die Mittagsverpflegung inkl. Getränke ist am Freitag und Samstag für die angemeldeten Teilnehmer kostenfrei. Zusätzlich bieten Verpflegungsstände die eine oder andere Leckerei zu erschwinglichen Preisen.

Wir freuen uns über die Ausstellung historischer Exponate. Eine Ausstellung der eigenen Artikel kann um das jeweilige Fahrzeug stattfinden. Sollte darüber hinaus Präsentationsfläche benötigt werden, sollte dies im Anmeldebogen vermerkt werden. Ansonsten bitten wir um Verständnis, sollten mitgebrachte Exponate aus Platzgründen nicht aufgestellt werden können.

Aus Rücksicht auf den Verkehr und die Besucher der Veranstaltung wird die Ein- und Ausfahrt der Fahrzeuge zusammenhängend organisiert und vollzogen. Sollte eine frühzeitigere Abreise nötig sein, ist dies auf dem Anmeldungsformular zu vermerken bzw. im Bereitstellungsraum rechtzeitig bekanntzugeben.

Es versteht sich von selbst, dass nur Oldtimerfahrzeuge an der Veranstaltung teilnehmen können, die den Regeln der FZO/ StVZO nebst gängigen Gesetzen und Regeln der Technik entsprechen.

Pro Fahrzeug sind entsprechende Schuttmulden / Auffangwannen mitzubringen. Diese sind während der Ausstellung unter dem Fahrzeug zu platzieren, so dass kein tropfendes Öl den Boden verschmutzt.

Auf der gesamten Veranstaltung ist der Verkauf von Gegenständen (Modellautos, Ärmelabzeichen etc.) ordnungsbehördlich nicht gestattet – Verkaufsstände sind somit ausdrücklich untersagt. Nichtsdestotrotz dürfen und sollen Tauschgeschäfte unter den Teilnehmern stattfinden.