Die Mitgliederversammlung des VdF NRW ist die größte, entscheidungstreffende Instanz im Verband. Sie trifft sich mindestens einmal jährlich und setzt sich aus Vertretern (Delegierten) der Mitgliedsverbände zusammen. Die Zahl der Delegierten richtet sich nach der Zahl der Feuerwehrangehörigen der Mitgliedsverbände nach dem Gefahrenabwehrbericht der Landesregierung zum Ende des vorletzten Kalenderjahres vor der Versammlung.

Jedes Mitglied entsendet einen Vorsitzenden oder Leiter sowie je vollendete 1000 Feuerwehrangehörige einen Delegierten, mindestens jedoch einen Delegierten. Des weiteren ergänzen der Verbandsausschuss und die Vorsitzenden der VdF-Fachausschüsse die Mitgliederversammlung. Die genauen Aufgaben der Mitgliederversammlung sind in der Satzung des VdF NRW festgelegt.

Seit Bestand des VdF NRW wurden und werden Mitgliederversammlungen in folgenden Städten und Gemeinden einberufen:

Die laufenden Geschäfte des Verbandes werden durch den Vorstand koordiniert. Er trägt hierbei die Verantwortung für die gesamte Geschäfts- und Kassenführung. In letzter Instanz entscheidet er z.B. über die Aufnahme oder Ausschluss eines Mitglieds oder die Einstellung eines Landesgeschäftsführers.

Näheres zu den Aufgaben des Vorstandes findest du in der Satzung des VdF NRW .

Die Wahl des Vorstands läuft wie folgt ab:

1. Es werden Vorschläge für die folgenden Positionen aus den einzelnen Bereichen eingereicht:

• Der Vorsitzende
• je ein Vorstandsmitglied aus den fünf Regierungsbezirken in NRW (aus den Reihen der ordentlichen Mitglieder) als Vertreter der ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen
• ein Vorstandsmitglied aus den Reihen der der AGBF NRW als Vertreter der hauptamtlichen Feuerwehrangehörigen
• ein Vorstandsmitglied aus den Reihen des Werkfeuerwehrverbandes NRW als Vertreter der Angehörigen der Werkfeuerwehren
• ein Vorstandsmitglied aus den Reihen der Jugendfeuerwehr NRW als Vertreter der Angehörigen der Jugendfeuerwehren

2. die Mitgliederversammlung wählt die verschiedenen Positionen des neunköpfigen Vorstandes für eine Dauer von sechs Jahren.
3. fällt ein gewähltes Mitglied vor Beendigung seiner Amtszeit aus dem Vorstand aus, so wählt der Verbandsausschuss ein neues Mitglied in den Vorstand.

Das sind unsere aktuellen Vorstandsmitglieder, die 2023 auf der ordentlichen Mitgliederversammlung in Dortmund gewählt wurden: